El promotor de la queixa manifesta la seva disconformitat amb relació a la difusió d'una videogravació d'una càmera de seguretat en què apareix la seva imatge durant una sessió del Ple de l'Ajuntament dels Hostalets de Pierola.
Informa que ja ha denunciat davant l'Agència Catalana de Protecció de Dades la possible vulneració de les normes relatives a la protecció de dades personals, i que aquesta agència ha incoat un procediment per determinar una possible vulneració en aquesta matèria.
L'Agència Catalana de Protecció de Dades i el Síndic de Greuges de Catalunya van establir un conveni de col·laboració per coordinar les actuacions que afectin àmbits d'interès comú. En aplicació d'aquest conveni de col·laboració, el Síndic considera pertinent suspendre les seves actuacions fins a disposar de la resolució del procediment sancionador incoat per l'Agència Catalana de Protecció de Dades.
Sens perjudici d'això, el promotor de la queixa plantejava també el seu desacord pel fet que va sol·licitar còpia de la gravació d'aquella sessió plenària i l'Ajuntament li va respondre que, si bé li permetia accedir a la gravació a les dependències municipals, li denegava obtenir-ne una còpia.
El Síndic considera que si l'Ajuntament va determinar que el document videogràfic o sonor havia de ser accessible a les persones, com ha estat el cas, i no es produeix cap de les excepcions a l'accés legalment establertes, aquest accés ha de comportar també el dret a obtenir una còpia del document. Una altra cosa és que consideri que cal repercutir en el sol·licitant el cost del suport de la còpia que se li entregui, però el dret a accedir a informació pública comporta també el dret a obtenir una còpia d'aquesta informació.